Datenschutz

Mit der Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, bei jeder Erhebung von personenbezogenen Daten, die direkt bei der betroffenen Person erfolgt, entsprechende Informationen bereitzustellen. Im Rahmen unserer Website erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen und möchten Sie deshalb entsprechend informieren. Diese Erhebung liegt vor, wenn wir beispielsweise:

• Ihre IP-Adresse zur technischen Bereitstellung der Website erheben
• ein Tracking-Werkzeug einsetzen, welches die IP-Adresse nutzt
• Ihre Eingaben in einem Kontaktmodul zur Kommunikation mit uns entgegennehmen

Dabei ist die grundsätzliche Vorgehensweise wie folgt:
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration. Eine Ausnahme bildet die anonymisierte IP-Adresse zur statistischen Auswertung. Die statistischen Auswertungen auf Basis der anonymisierten IP-Adresse ermöglichen uns beispielsweise:

• Die Anzahl der Besucher auf unserer Website festzustellen
• Anonyme Bewegungsprofile unserer Website-Besucher anzulegen, um herauszufinden, welche Unterseiten von besonderem Interesse sind

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch Unter-Auftragnehmer oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt:

• wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
• wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, sprich der Vorgang abgewickelt ist und dem keine gesetzlichen Löschfristen entgegenstehen.
• wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Sollten die Daten aus technischen Gründen nicht gelöscht werden können, werden wir sie anonymisieren, damit ein Personenbezug zukünftig nicht mehr hergestellt werden kann.

Es erfolgen alle Erhebungen bzw. Verarbeitungen dieser Website in der Verantwortung unseres Unternehmens.

Webseiten-Zugriff

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre IP-Adresse und weitere Informationen automatisch übermittelt. Wir protokollieren automatisch jeden Zugriff auf unsere Homepage sowie jeden möglichen Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei.

Protokolliert werden:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf und Webbrowser
• IP-Adresse

Die Speicherung von Verkehrs- oder Steuerungsdaten dient der Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen oder Fehlern an Telekommunikationsanlagen und der Sicherheit der Verfügbarkeit unserer Website unter Berufung auf § 12 TDDDG (Störungen von Telekommunikationsanlagen und Missbrauch von Telekommunikationsdiensten). Es erfolgt keine Weitergabe dieser Informationen an sonstige Empfänger (Ausnahme: Anfragen von Strafverfolgungsbehörden auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen). Nach maximal sieben Tagen anonymisieren wir Ihre Nutzungsdaten. Die protokollierten Webseiten-Aufrufe löschen wir grundsätzlich nach maximal 10 Wochen. Die Log-Dateien werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht.
Soweit wir die übermittelte IP-Adresse für weitere Zwecke nutzen wollen, wird dies nachfolgend näher erläutert.

Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über unsere Webseite erheben wir mit dem Kontakt-Formular verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Pflichtfelder, um eine sinnvolle Abwicklung mit den minimal notwendigen Daten zu ermöglichen, sind:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht

Weitere Angaben in der Nachricht selbst, wie zum Beispiel Anrede, Adressdaten, Telefon sind freiwillig und gehen über das Notwendige hinaus. Mit diesen von Ihnen angegebenen Daten wird direkt – ohne Zwischenspeicherung – eine verschlüsselte E-Mail an info@octo-it.de erzeugt, die Sie durch das Absenden an uns übermitteln. Bitte beachten Sie, dass die Rückantwort unverschlüsselt ist. Vertrauliche Daten sollten Sie daher auf diesem Weg nicht angeben.

Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Anfrage. Hierzu ist oben beschriebener Prozess für uns erforderlich. Soweit es zur Abwicklung erforderlich sein sollte, binden wir unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorschriften (z.B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung), weitere Stellen zur Bearbeitung Ihres Anliegens ein. Falls Ihre Angaben zum Zweck oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns übermittelt wurden, speichern wir Ihre Kontaktdaten hierzu in unseren internen Systemen. Ihr eigentliches Anliegen kann ebenfalls in internen Systemen (z.B. Ticketsystem, E-Mail-System) gehalten werden, um den Prozess der internen Bearbeitung zu ermöglichen.
 
Da wir von einer unbefristeten geschäftlichen Zusammenarbeit ausgehen, löschen bzw. anonymisieren wir diese Daten nur auf Anfrage (siehe Ihr Recht auf Löschung später), soweit keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen oder Löschfristen dem entgegenstehen.
Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden. Soweit Ihre Angaben zur Erfüllung einer Geschäftsbeziehung („Vertrag“) erforderlich sind, ist dies die rechtliche Grundlage der Verarbeitung.

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar.

Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der Dritten, auf deren Seite der Link erfolgt.

Sollten Sie einen Rechtsverstoß auf einer von uns verlinkten Seite entdecken, entspricht es unserem besonderen Interesse, diesen Link zu entfernen. Entsprechende Mitteilungen Ihrerseits nehmen wir daher dankend an.

Damit sich Interessenten bei unseren Events bzw. Schulungen anmelden können, werden folgende Felder abgefragt: Vor-, Nachname, Unternehmen, E-Mail (alle vier Pflicht) sowie Telefonnummer (freiwillig). Diese Daten werden in unserem Eventmanager gespeichert und verwaltet.
Die erhobenen Daten werden an die Organisatoren der Events für folgende Zwecke weitergeleitet:

• Teilnehmerlisten
• Namensschilder
• Catering

Die Daten werden automatisiert nach einem Jahr gelöscht.

Art. 12 – 23 DSGVO regeln die Rechte der betroffenen Person, d.h. Ihre Rechte bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten. Diese sind uns gegenüber im Wesentlichen:

• Recht auf Informationen spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung nach Art. 13 DSGVO, welchem wir durch diese Datenschutzerklärung nachkommen.
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO (z.B.: Einwilligung vor der Benutzung von Plugin)
• Soweit anwendbar: Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Wir werden Sie im Einklang mit der DSGVO und weiterer Rechtsvorschriften darin unterstützen, dass Sie Ihre Rechte geltend machen können.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es bei uns keine Prozesse zur automatisierten Entscheidungsfindung in Bezug auf personenbezogene Daten gibt.

Für Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Stelle. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auch im Interesse der Rechte anderer Personen nur personenbezogene Auskünfte erteilen können, wenn Sie sich angemessen ausweisen können. Deshalb bevorzugen wir den folgenden Weg:

Auf schriftliche Anfrage werden wir Ihrem Anliegen gerne nachkommen. Sie erhalten von uns hierzu einen Einschreibe-Brief mit den entsprechenden Unterlagen. Wegen möglicher Rückfragen bitten wir Sie um die zusätzliche Angabe von Kontaktdaten (Email und/oder Telefon – nach Ihrem Ermessen).

Des Weiteren möchten wir sie darüber informieren, dass Sie jeder Zeit das Recht haben Ihr Anliegen direkt an die Datenschutzbehörde von Baden-Württemberg zu richten: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.

Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Im Falle einer Kommunikation über eine unverschlüsselte E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen einen verschlüsselten Weg oder den Postweg empfehlen.

Bitte beachten Sie den Hinweis zu den Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO. Ergänzende detaillierte Angaben für Kunden/Lieferanten (m/w/d) finden Sie unter folgendem Link:

Informationspflichten gegenüber Kunden/Lieferanten (m/w/d)
Informationspflichten bei Projektmeldungen an Hersteller und Partner

Die Q-FOX® Gruppe besteht aus den Inhaltsgesellschaften LEITWERK AG, NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH, MODOX-Modern Documents GmbH, ORGATEAM Unternehmensberatung GmbH, PHOENIS Gesellschaft für angewandte Informatik mbH, LEITDESK GmbH, LINK2AIR GmbH, HEDGEHOG Software GmbH, LEITWERK Constructions GmbH, LEITWERK Rechenzentren Appenweier/Lahr GmbH, LEITWERK Rhein-Neckar GmbH, LEITWERK France und der OCTO IT AG.

Die Personalverwaltung der Gruppe ist in der NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH zentral angesiedelt. Ihre eingehenden Bewerbungen werden dort bearbeitet. Personenbezogene Daten werden nur im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Wir versichern Ihnen, dass eine Weitergabe außerhalb der Q-FOX® Gruppe nicht stattfindet.
Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen, werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Ihre persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt. Das heißt, dass die Daten, die Sie uns zusenden, auch nur im Rahmen einer konkreten Stellenausschreibung oder einer Initiativbewerbung genutzt werden. Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten. Dazu gehören Ihre persönlichen Daten mit der Möglichkeit zur Kontaktaufnahme, sowie die Rahmendaten für Ihre geplante Beschäftigung, Ihr schulischer Werdegang bzw. bereits abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium und allgemeine Kompetenzen.

Zur Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals stehen verschiedene Abschnitte zur Verfügung:

• Im Abschnitt Stammdaten werden Daten wie Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail etc. erhoben. Diese Daten dienen der Kontaktaufnahme zu Ihrer Bewerbung.
• Im Abschnitt Rahmendaten werden Informationen erhoben, die für den Gesamtrahmen bzw. die interne Planung Ihrer zukünftigen Stelle benötigt werden.
• Im Abschnitt Schule, Ausbildung, Beruf geben Sie Ihren schulischen Werdegang bzw. Ihre abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium an. Diese Daten werden benötigt, um zu prüfen, ob Sie die benötigten Qualifikationen für die geplante Stelle besitzen.
• Im Abschnitt allgemeine Kompetenzen geben Sie an, ob Sie einen Führerschein besitzen. Dies ist für bestimmte Tätigkeiten (z.B. im Außendienst) erforderlich.
• Im Abschnitt Anlagen, haben Sie die Möglichkeit Ihre digitalen Bewerbungsdokumente hochzuladen und somit Ihre angegebenen Daten zu ergänzen.

Nach der Eingabe und dem Senden Ihrer Daten in unserem Bewerberportal, werden diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung an uns auf unsere internen Server übermittelt. Alle Daten werden mittels des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Hierbei werden die gesamten Informationen in eine verschlüsselte Datei gespeichert, vom internen System entschlüsselt, gespeichert und die Datei sofort wieder gelöscht.

Mit Zusenden Ihrer digitalen Bewerbungsunterlagen versichern Sie, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Ihnen bekannt, dass unwahre Angaben im Bewerbungsverfahren, im Falle einer Anstellung wieder zur Lösung des Arbeitsverhältnisses führen können.
Diese Daten werden im Anschluss dem jeweiligen Fachentscheider zur Verfügung gestellt. Alle mit der Datenverarbeitung beauftragten Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Q-FOX® Gruppe statt. Folgende Länder kommen hierzu in Betracht:

• Deutschland (Alle Inhaltsgesellschaften außer LEITWERK France)
• Frankreich (LEITWERK France)

Sollten wir uns für Sie und Ihre Bewerbung entscheiden, so werden wir uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Falls Sie für uns als Kandidat auch für andere Inhaltsgesellschaften interessant sein sollten, erhalten Sie von uns hierzu eine Information, mit der Bitte zur Einwilligung der Weiterleitung an andere Inhaltsgesellschaften der Q-FOX® Gruppe. Im Falle einer Initiativbewerbung wird Ihre Bewerbung generell an in Frage kommende Inhaltsgesellschaften weitergeleitet.

Bei einer Absage bleiben die Unterlagen noch 7 Monate im System, bis die sogenannte Rumpfdatenreduzierung erfolgt ist (es sei denn es liegt ein Verfahren vor; dann muss dies manuell angepasst werden). Die Rumpfdatenreduzierung erfolgt automatisch durch unser Bewerbermanagement-System. Hierbei werden die gesamten Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto etc.) vom System gelöscht und es bleiben nur noch Stammdaten  in reduzierter Form, wie zum Beispiel: Anrede, Nachname, PLZ, Ort und Geburtsjahr, bestehen. Dies ist erforderlich, um Dubletten auszuschließen. Nach einer weiteren Frist von 24 Monaten werden diese Rumpfdaten endgültig und restlos gelöscht. Die Löschung erfolgt automatisch durch unser Bewerbermanagement-System.

Ergänzende detaillierte Angaben für Bewerbende finden Sie unter folgendem Link:
Informationspflichten gegenüber Bewerbern (m/w/d)

Bei Nutzung unserer Bewerbungsplattform, die von unserem Dienstleister rexx systems GmbH zur Verfügung gestellt wird, wird auch in dessen Domäne gewechselt. D.h. das Setzen von Cookies und ggf. die Einwilligung hierzu, obliegt der Verantwortung von rexx systems. Rexx setzt als Cookie nur das der zur Reichweitenanalyse Matomo notwendige Cookie. Dieses haben wir in unseren Cookie Consent aufgenommen, da eine gesondertes Cookie Consent von rexx durch Einbindung in unsere Webseite nicht möglich ist. Es handelt sich hier um ein notwendiges Cookie, wird daher mit dem berechtigten Interesse von rexx system gesetzt und bedarf keiner Einwilligung durch den Nutzer. Matomo ist ein sogenanntes Open-Source-Projekt, dass durch den Anbieter Matomo (https://matomo.org) zur Verfügung gestellt, die keinerlei eigene Interessen im Zusammenhang mit der Reichweitenanalyse verfolgen und es sind auch keine weiteren Dritten beteiligt. In Bezug auf rexx systems möchten wir auf dessen Datenschutzerklärung verweisen: rexx systems GmbH - Datenschutz (rexx-systems.com)

Im Falle von Anfragen als Betroffener oder eines Widerspruchs gegen das Setzen des Cookies aus berechtigtem Interesse können Sie sich an unsere Adresse (datenschutz@octo-it.de) wenden oder an rexx systems datenschutz@rexx-systems.com wenden. (Postanschrift: rexx systems GmbH, persönlich/vertraulich an die Datenschutzbeauftragte: Vanessa Martin, Süderstraße 75-77, 20097 Hamburg).

Das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, kurz TDDDG, fordert uns gemäß § 25 TDDDG dazu auf, sie über die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone, u.a.) beim Besuch unseres Web-Auftritts hinzuweisen. Hierbei wird lediglich die Information über die Einstellungen im Cookie-Consent (Cookie-Banner zur Anzeige und Auswahl von Cookies, Ihre Zustimmung bei einwilligungspflichtigen Cookies) im sogenannten Local Storage durch den von Ihnen verwendeten Browser auf Ihrer Festplatte gespeichert. Diese Funktion ist notwendig, um Ihre Auswahl zu speichern, ohne weitere Cookies setzen zu müssen. Die Speicherung erfolgt bis zur Löschung Ihres Browser-Caches und erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Umsetzung zu den Vorgaben des Setzens von Cookies, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verwendung von Social Media Plugins

Sie erteilen durch die Nutzung unserer Website Ihre Zustimmung zur Verwendung der aufgeführten Social Media Plugins, die als Rechtsgrundlage der Verarbeitung gilt.

Verwendung von YouTube Plugin

Wir haben uns entschieden auf diesen Internetseiten die Videoplattform YouTube einzusetzen. Somit können wir Ihnen Bewegtbildmaterial zu unseren Angeboten bieten und gleichzeitig unserem Interesse, Sie auf unser Bewegtbildangebot auf youtube.com aufmerksam zu machen, folgen.

Wir nutzen auf unserer Website die Videoplattform YouTube, welche von YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 in USA, ("YouTube ") betrieben wird. YouTube ist eine Plattform, durch die die Wiedergabe von Audio- und Videodateien ermöglicht wird. Wenn Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen, stellt der dort eingebundene Player von YouTube eine Verbindung zu YouTube her, um die technische Übertragung des Videos bzw. der Audiodatei sicherzustellen. Bei der Herstellung der Verbindung zu YouTube werden Daten an YouTube übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten. Bitte informieren Sie sich auf den Internetseiten von YouTube über den Umgang mit Ihren Daten durch YouTube sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können diverse unterschiedliche Funktionen haben. Cookies ermöglichen dem Nutzer eine komfortablere Internetnutzung. Durch das Setzen dieser erhält das Internet eine Art Gedächtnis - die Internetseite merkt sich so, dass ein Nutzer diese zuvor schon aufgerufen hat und macht bei einer verschlüsselten Seite eine erneute Anmeldung entbehrlich. Cookies ermöglichen es, ein komplexes Nutzungs- und Surfverhalten zu ermitteln. Sie können Informationen zum Nutzungsverhalten speichern und an den Verwender übermitteln. Dadurch ermöglicht der Einsatz von Cookies eine Profilbildung, die datenschutzrechtlich kritisch zu betrachten ist.

Cookies werden vornehmlich im Bereich Online-Marketing eingesetzt, zum Beispiel um personalisierte Werbung zu schalten. Unter dem Stichwort „Targeting“ werden jene Aktivitäten zusammengefasst, die das zielgruppenorientierte Einblenden von Werbung auf Webseiten ermöglichen sollen. Eine Weiterführung dieser Werbestrategie ist das sogenannte Retargeting, bei dem ein Anbieter/Werbetreibender den Kunden bei seinem Besuch auf der unternehmenseigenen Homepage mittels eines Tracking-Cookies markiert und bei seinem Streifzug durch das Internet nachverfolgt. Auf fremden Seiten kann dann regelmäßig die eigene Werbung als Banner geschaltet werden, um an die eigenen Produkte und Dienstleistungen zu erinnern.

Wir behalten uns vor, auf unserer Seite das sogenannte Targeting einzusetzen. Sie haben zwei Möglichkeiten dies zu unterbinden:

• Sie unterbinden in Ihrem Browser das Speichern von Cookies. Das Vorgehen ist je nach Browser unterschiedlich. In diesem Fall gelten Ihre Einstellungen für jede Seite, die Sie besuchen.
• Sie teilen uns Ihren Wunsch mit, dass explizit unsere Internetseiten keine Cookies von Ihnen speichern dürfen. Diesem Wunsch kommen wir gerne nach. Nutzen Sie hierfür den Widerspruchsbanner für die Cookies.

Bei den meisten der von uns verwendeten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Bitte entnehmen Sie eventuelle besondere Ausführungen zu einem Cookie bei expliziten Stellen der Nutzung an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung oder aus Dialog/Banner-Meldungen (z.B. Cookie-Hinweis bei Einsatz von Google-Produkten durch Banner). Die von uns verwendeten Cookies auf dieser Website können Sie im Cookiebanner einsehen.
 
Rechtsgrundlage für den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies ist Ihre Einwilligung. Die gesetzliche Vorgabe zur evtl. Einholung einer Einwilligung ist § 25 TDDDG.

Sie erteilen durch die Nutzung unserer Internetseiten Ihre Zustimmung zur Verwendung der aufgeführten Web-Analyse-Programme, die als Rechtsgrundlage der Verarbeitung gilt. Im Falle der Aktivierung eines Widerspruchslinks oder durch entsprechende Browser-Konfiguration können Sie Ihren Widerspruch für die Zukunft geltend machen.

Wir nutzen die Daten nicht zur Identifizierung des Internetseiten-Besuchers, sondern grundsätzlich für statistische Zwecke, um unser Web-Angebot zu optimieren. Dabei ist es uns unter anderem wichtig zu wissen, wie sich anonymisierte Besucher auf unseren Internetseiten bewegen. Die IP-Adresse wird immer derart gekürzt, dass eine Identifikation der betroffenen Person nicht mehr möglich ist.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur im Falle der Einbindung eines Dienstleisters zur Beschaffung bzw. Auswertung der Informationen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Aufgrund der Anonymisierung der IP-Adressen sind ab diesem Zeitpunkt keine „personenbezogenen Daten“ mehr gegeben.

Google Analytics

Diese Internetseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Vorgaben an den Datenschutz der EU erfordern eine IP-Anonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse, welche wir auch entsprechen eingerichtet haben. Diese erfolgt technisch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bevor eine weitere Übermittlung stattfindet. Hierzu ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit dem Dienstleister Google im EU-Mitgliedsland geschlossen worden.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Websites wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und, um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/terms?hl=de bzw. unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren: https://myadcenter.google.com/home?hl=de.

Google Tag Manager

Unsere Website benutzt den Google Tag Manager. Dieses Plugin ist eine Lösung, mit der Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können. Das Plugin Tag Manager selbst ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Verteilung anderer Tags, die unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager ist nicht in der Lage diese angefallenen Daten zu verarbeiten.

Die Nutzungsbedingungen von Google Tag Manager finden sie unter: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html
 

FACEBOOK PIXEL

Unsere Website nutzt den Besucheraktions-Pixel von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Facebook“). Mit diesem kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt, die Besucher in bestimmte Zielgruppen eingeordnet und diesen auf Facebook entsprechende Werbung („Ads“) angezeigt werden. Die erfassten Daten (z.B.  IP-Adressen, Informationen zum Webbrowser, angeklickte Buttons) sind für uns nicht einsehbar, sondern nur bei der Ausspielung von Werbeanzeigen nutzbar.

Der Pixel stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server her. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Des Weiteren werden die erhobenen Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

Sie können außerdem die Remarketing-Funktion “Custom Audiences” im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen deaktivieren, wenn Sie bei Facebook angemeldet sind: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

Die Meta Platforms, Inc. hat für die Verarbeitung und Speicherung der Daten eine Standardvertragsklausel unterzeichnet (Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Mehr Informationen dazu finden Sie unter „Umsetzung der Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern“: https://de-de.facebook.com/business/help/336550838147603

Mehr Information, zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse und Nutzerverhalten) ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Über die Cookie-Einstellungen können Sie uns Ihre Einwilligung freiwillig erteilen und jederzeit widerrufen.
 

LINKEDIN INSIGHT TAG

Wir nutzen für diese Website zusätzlich den LinkedIn Insight Tag des Anbieters LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA („LinkedIn“). Der LinkedIn Insight Tag erstellt einen LinkedIn „Browser Cookie“, welcher analog zum Facebook Pixel Daten der Seitenbesucher und deren Verhalten sammelt folgenden Daten sammelt (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Seitenaktivitäten, demografische Daten von LinkedIn, falls der Besucher ein aktives LinkedIn Mitglied ist).

Mithilfe des LinkedIn Insight Tags können wir die Leistung unserer Werbeanzeigen messen und Informationen zur Webseiteninteraktion erhalten. Hierzu ist das LinkedIn Insight Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind.

Eine Möglichkeit zum Opt-out bei Werbeanzeigen mit der Retargeting-Funktion besteht über folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Mehr Informationen zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse und Nutzerverhalten) ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Über die Cookie-Einstellungen können Sie uns Ihre Einwilligung freiwillig erteilen und jederzeit widerrufen.

Was ist Retargeting?

Als Retargeting bezeichnet man das Markieren von Webseitenbesuchern, um diese auf anderen Webseiten mit gezielten Marketingmaßnahmen wieder anzusprechen. Auf diese Weise kann eine sehr spezifische und Userinteressen-orientierte Werbung platziert werden. Diese Maßnahmen setzen auch wir ein.

Wie merke ich, dass ich Teil des Retargeting-Trackings bin?

Alle Cookies, die wir im Bereich Retargeting einsetzen, sind in unseren Cookie-Richtlinien beschrieben. Diese Cookies finden Sie in der Rubrik „Marketing“. Wenn Sie die hier aufgeführten Cookies in Ihrem Cookie-Speicher wiederfinden, nehmen Sie am von uns unterstützen Retargeting teil.

Retargeting Cookies gibt es jedoch auch von vielen anderen Anbietern, die wir nicht einsetzen. So kann es durchaus sein, dass bei Ihnen bereits Retargeting Cookies von anderen Webseiten hinterlegt sind, die wir weder einsetzen noch kennen. Ferner ist es auch möglich, dass Sie von uns eingesetzte Retargeting Cookies bereits von anderen Webseiten mitbringen.

Nachfolgend wird beschrieben, welche Dienste wir hierfür in Anspruch nehmen:

Google Ads Remarketing

Wir verwenden die Retargeting Funktion von Google-Ads. Hierdurch können wir Besucher unserer Webseite innerhalb des Google Werbenetzwerks Anzeigen präsentieren, die auf deren Interessen basieren. Zum Google Werbenetzwerk gehört sowohl die Anzeige der Google-Suchergebnisse wie auch YouTube oder andere Webseiten, die sich dem Google-Werbenetzwerk angeschlossen haben. Hierfür wird die Interaktion der Besucher auf unserer Webseite analysiert. Der Webbrowser auf einem bestimmten Endgerät wird dabei eindeutig identifiziert. Das Vorgehen dient jedoch nicht zur Identifikation einer Person, es werden somit keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Sie können die Teilnahme an diesem Verfahren jederzeit widersprechen. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Sie können Cookies in Ihrem Browser unterdrücken. Dies geschieht im Regelfall im Bereich „Einstellungen“, variiert jedoch je nach verwendetem Browser.
• Durch Installation des entsprechenden Google-Plugins (https://www.google.com/settings/ads/plugin)
• Mittels entsprechender Cookie-Einstellung in unserem Cookiebanner. Deaktivieren Sie hierfür die Cookies der Kategorie „Marketing“.

Zur genauen Beschreibung der hierfür eingesetzten Cookies können Sie ebenfalls die Informationen aus unserem Cookie-Banner entnehmen, sowie der entsprechenden Stelle dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: www.google.com/intl/de/policies/privacy und services.google.com/sitestats/de.html.

Custom Audiences

Custom Audiences ist eine Retargeting-Funktion der Meta Platforms, Inc und der LinkedIn Corporation. Diese setzen wir auf unserer Website ein. Analog zum Google Ads Remarketing dient auch diese Funktion der zielgerichteten Ausspielung interessenbezogener Werbung im eigenen Netzwerk. Genau gesagt handelt es sich hierbei um die sozialen Netzwerke Facebook und LinkedIn. Dazu wurden auf unserer Webseite entsprechende Cookies von Facebook und LinkedIn eingebettet. Über diese wird eine Verbindung zu Facebook und LinkedIn hergestellt. Hierdurch wird weitergegeben, welche Zielseiten Sie besucht haben. Facebook und LinkedIn ordnen diese Informationen dann Ihrem Benutzerkonto zu und stimmen Werbeanzeigen in Ihrem Benutzerkonto auf diese Informationen ab. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigen Interesse an dem oben genannten Zweck.

Sie können der Teilnahme an diesem Verfahren jederzeit widersprechen. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Sie können Cookies in Ihrem Browser unterdrücken. Dies geschieht im Regelfall im Bereich „Einstellungen“, variiert jedoch je nach verwendetem Browser.
• Mittels entsprechender Cookie-Einstellung in unserem Cookiebanner. Deaktivieren Sie hierfür die Cookies der Kategorie „Analytics & Performance“.

Zur genauen Beschreibung der hierfür eingesetzten Cookies können Sie ebenfalls die Informationen aus unserem Cookiebanner entnehmen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/ oder https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wir sind auf verschiedenen Social Media Plattformen unterwegs, um mit unseren dort angemeldeten Kunden und Interessenten zu kommunizieren sowie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Die Nutzer der Plattform nutzen diese und deren Funktionen (z.B. Teilen, Kommentieren, Bewerten) in eigener Verantwortung.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihre Daten von den betreffenden Sozialen Netzwerken außerhalb der EU verarbeitet werden können.  Die Rechtsgrundlage der in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Werbe- und Marktforschungszwecke verwendet werden. Aus Ihrem Nutzerverhalten können z.B. Nutzerprofile erstellt werden. Auf Basis dieser Profile werden dann beispielsweise Werbeanzeigen in den sozialen Netzwerken wie auch auf Plattformen Dritter geschaltet. Hierfür werden in der Regel Cookies und andere Identifier auf Ihrem Rechner gespeichert.

Im Rahmen des Betriebs unserer Social Media Präsenzen können wir auf Informationen zur Nutzung unseres Profils zugreifen, wie beispielsweise Statistiken, die vom jeweiligen Sozialen Medium bereitgestellt werden. Diese aggregierten Statistiken beinhalten vor allem demografische Informationen und Daten zur Interaktion mit unserem entsprechenden Unternehmensprofil und unseren darüber verbreiteten Inhalten. Bitte entnehmen Sie Details zu den Daten der Social Media Plattform, auf die wir als Betreiber eines Unternehmensprofils zugreifen können, den Links des nachfolgend entsprechend aufgeführten Sozialen Netzwerks.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F. DSGVO.

Im Folgenden informieren wir Sie über die sozialen Netzwerke, auf denen wir ein Unternehmensprofil betreiben. Sie erhalten zudem Informationen zu den Datenverarbeitungen der jeweiligen Plattform sowie Ihren Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out).

Wir weisen darauf hin, dass Datenschutzanfragen am effizientesten bei dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks geltend gemacht werden können, da nur diese Anbieter Zugriff auf die Daten haben und direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

Allgemeines und rechtliche Grundlage

Wir sind in den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram des Unternehmens Meta Platforms, Inc., ehemals Facebook Inc., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland (fortlaufend „Facebook“) vertreten, indem wir eine sogenannte Fanseite betreiben. Über diese Seite haben Sie die Möglichkeit direkt mit uns in Kontakt zu treten und Informationen über aktuelle Geschehnisse aus unserem Unternehmen zu erhalten.

Durch diese Seite erhalten wir als Betreiber Daten von Facebook und Instagram, unter denen sich auch personenbezogene Daten befinden. Diese sogenannten „Insights“ benutzen, bzw. verarbeiten wir - wie nachstehend beschrieben - unter Berufung auf unsere berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1f DSGVO. Wir können von Facebook und Instagram statistische Daten unterschiedlicher Kategorien abrufen wie etwa:

• Anzahl von Seitenaufrufen
• „Gefällt mir“-Angaben
• Seitenaktivitäten
• Videoansichten
• Beitragsreichweite
• Kommentare
• Geteilte Inhalte
• Anteil männlich/weiblich
• Herkunft bezogen auf Land und Stadt
• Sprache
• Aufrufe
• Klicks

Diese Daten benutzen wir, um unsere eigenen Beiträge zu optimieren. So erfahren wir zum Beispiel, welche Arten von Beiträgen in den gewünschten Zielgruppen nicht erfolgreich sind und können fortlaufend auf diese verzichten. Außerdem benutzen wir die Auswertung zu „Gefällt mir“-Angaben in Bezug auf Beiträge, um die jeweiligen Personen auf unsere Seite einzuladen („Gefällt mir“-Angabe für die Fanseite als Ganzes).

Darüber hinaus erhalten wir durch die genannten Angaben Informationen darüber, welche Art von Beiträgen zu welcher Tageszeit und an welchem Wochentag die häufigsten Interaktionen hervorrufen. Auf Basis dieser Informationen optimieren wir die Zeitpunkte, zu denen wir unsere Beiträge schalten.

Gemeinsame Verantwortung

Artikel 26 DSGVO regelt die gemeinsame Verantwortlichkeit, die - in diesem Fall zwischen Meta und uns - in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besteht. Facebook hat einen entsprechenden Vertrag veröffentlicht, der die beschriebene gemeinsame Verantwortung regelt. Diesen Vertrag nennt das Unternehmen „Page Controller Addendum“. Den genauen Inhalt können Sie hier nachlesen. Die Datenrichtlinie für Instagram können Sie hier nachlesen.

Betroffenen Rechte

Gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie auch gegenüber Facebook und Instagram das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung Ihrer Daten. Diese Rechte lassen sich direkt in den Instagram- und Facebook-Einstellungen ausüben. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Arten der Datenverarbeitung. Diese sind:

• Widerspruchsrecht, Ihre Daten für Direktwerbung zu verwenden
• Widerspruchsrecht Ihre Daten für Verarbeitungstätigkeiten des „berechtigen Interesse“ von Facebook, Instagram oder Dritten sowie für Aufgaben von Facebook und Instagram im „öffentlichen Interesse“ zu verwenden.

Um diese Rechte geltend zu machen, nutzen Sie dieses Dokument: https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209

Weiteres

Wir empfehlen für die Nutzung von Facebook eine ausführliche Lektüre der Datenrichtlinie von Facebook. Hier erhalten Sie weitere Details sowie Antworten auf folgende Fragen:
 

• Welche Arten von Informationen erfasst Facebook?
• Wie verwendet Facebook diese Daten?
• Wie werden Informationen geteilt?
• Wie arbeiten die Facebook-Unternehmen in Bezug auf Ihre Daten zusammen?
• Auf welche Rechtsgrundlage bezieht sich Facebook bei der Verarbeitung von Daten?
• Wie geht Facebook mit den Themen Datenspeicherung, Deaktivierung und Löschung von Konten um?
• Wie geht Facebook mit rechtlichen Anfragen um?
• Wie verarbeitet Facebook Daten im Rahmen der globalen Dienste?
• Wie werden Sie über Änderungen der Datenrichtlinie informiert?

• Wie können Sie Facebook kontaktieren?

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)

Als Mitglied eines Sozialen Netzwerks haben Sie die Möglichkeit, der Datensammlung des Netzwerks zu widersprechen. Bei Facebook geschieht dies über https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com.

(Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

• Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy
• Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads

(LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)

Wir betreiben eine LinkedIn-Unternehmensseite in gemeinsamer Verantwortlichkeit auf Grundlage einer von LinkedIn einseitig zur Verfügung gestellten Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten (Page Insights Joint Controller Addendum). Hier finden Sie auch Informationen zu den verarbeiteten Seiten-Insight-Daten und eine Kontaktmöglichkeit, falls datenschutzrechtliche Fragen bestehen: legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

• Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

(XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)

• Datenschutzerklärung/Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung